08:00Le brief du matin
Le tri est déjà fait quand vous vous levez
Rendez-vous, échéances, dossiers au point mort — l'essentiel en quelques lignes. Les jours calmes, Otto n'écrit pas.
Otto — le système agentique des dirigeants de TPE & PME
Pilotez votre entreprise,
depuis votre WhatsApp.
Otto saisit votre intention, choisit sa méthode et mène la tâche au résultat — trier le courrier, ranger un justificatif, relancer un client. Rien d'engageant ne part sans votre feu vert.
- Aucune installation
- Rien de nouveau à apprendre
- Données hébergées en Union européenne
Illustration : une conversation WhatsApp du matin. Otto annonce deux factures échues pour 4 520 € et indique avoir préparé une relance cordiale pour la première et une relance ferme pour la seconde, en précisant qu'il attend une validation. Le dirigeant répond d'envoyer les deux. Otto confirme que les relances sont parties, qu'elles sont inscrites au journal et qu'il signalera le premier encaissement.
La surface
Une conversation,
pas un tableau de bord de plus.
Otto vit dans la messagerie que vous ouvrez déjà cinquante fois par jour. Vous répondez en une ligne — ou en vocal — et le travail se fait.
Aucune application à installer, aucun mot de passe supplémentaire, aucun écran à apprivoiser.
Illustration : le brief du matin d'Otto sur WhatsApp — trois points, une décision demandée, la relance confirmée.
Une journée avec Otto
Quatre moments
où il prend la main.
Pas des déclencheurs codés : Otto évalue, décide, exécute — et s'arrête net dès qu'un arbitrage vous appartient.
08:30Les impayés relancés
Vos factures échues repartent sans que vous y pensiez
Le ton calibré selon le client et le retard. Si le silence dure : mise en demeure, soumise à vous.
14:05La business review
Otto anime la réunion dans le groupe de l'équipe
Interpellé dans le groupe WhatsApp, il ouvre l'ordre du jour, consigne les décisions, redistribue les tâches.
18:30La clôture de journée
Ce qui est soldé, ce qui repart demain matin
Traité, en suspens, à arbitrer — puis vous éteignez, la surveillance continue.
Ce qu'il garde à l'œil
Il surveille en continu.
Il n'écrit que s'il le faut.
Cash
Impayés
Repérés le jour de l'échéance, relance déjà rédigée.
Obligations
Échéances fiscales et sociales
TVA, cotisations, déclarations — prévenu pendant qu'il est temps.
Contrats
Reconductions de contrats
Un mois d'avance, avec la date limite pour vous y opposer.
Équipe
Périodes d'essai
Rappelée à temps, avant que l'essai devienne embauche.
Clients
Clients silencieux
Deux mois sans commande : signalé pendant qu'il est récupérable.
Agenda
Agenda du jour
Vos rendez-vous du jour, avec un rappel sur qui vous rencontrez.
Chaque surveillance se règle, se suspend ou se coupe d'une simple phrase.
Qui décide quoi
Vous gardez la main
sur tout ce qui engage.
Validation systématique
Aucun envoi, aucune écriture sans votre accord — sur l'action précise, jamais un blanc-seing.
Tout est traçable
Chaque action laisse une trace horodatée dans votre espace client. Vous pouvez aller voir.
Vos données en Union européenne
Hébergement en Union européenne, environnement isolé dédié à votre entreprise, messages chiffrés de bout en bout.
Chaque Otto est réglé
sur le dirigeant qu'il sert.
Trente minutes de conversation : vous ressortez en sachant ce qu'Otto vous enlève des mains — et ce qu'il continuera de vous soumettre.
Les guides Otto
Otto publie ses guides de recouvrement en accès libre : relancer et recouvrer une facture impayée en France, et en Côte d'Ivoire, selon le droit OHADA. Le droit applicable diffère : les deux corpus sont distincts.
Otto est un produit HNTIC. Il applique aux opérations quotidiennes d'une TPE ou d'une PME la même conviction que le reste de nos systèmes : la machine porte l'exécution, le dirigeant garde les arbitrages.