08:00Le brief du matin
Le tri est déjà fait quand vous vous levez
Rendez-vous, échéances qui se rapprochent, dossiers qui n'avancent plus : l'essentiel tient en quelques lignes. Les jours où rien ne mérite votre attention, Otto n'écrit pas.
Pour les dirigeants de TPE & PME
Otto, le système agentique des dirigeants
— dans votre WhatsApp.
Otto ne se contente pas de dérouler une règle : il saisit votre intention, choisit lui-même sa méthode et mène la tâche jusqu'au résultat. Trier le courrier du matin, ranger un justificatif, réveiller un client qui traîne, monter le support d'une réunion : vous lui écrivez comme vous écririez à un bras droit. Et rien d'engageant ne quitte votre entreprise avant votre feu vert.
- Aucune installation
- Rien de nouveau à apprendre
- Données hébergées en Union européenne
La surface
Une conversation, pas un tableau de bord de plus.
Otto vit dans la messagerie que vous ouvrez déjà cinquante fois par jour. Il ouvre le sujet, expose ce qu'il a préparé et attend votre mot avant d'agir. Vous répondez en une ligne — ou en vocal — et le travail se fait.
Aucune application à installer, aucun mot de passe supplémentaire, aucun écran à apprivoiser.
Illustration : une conversation WhatsApp du matin. Otto annonce deux factures échues pour 4 520 € et indique avoir préparé une relance cordiale pour la première et une relance ferme pour la seconde, en précisant qu'il attend une validation. Le dirigeant répond d'envoyer les deux. Otto confirme que les relances sont parties, qu'elles sont inscrites au journal et qu'il signalera le premier encaissement.
Une journée avec Otto
Quatre moments où il prend la main.
Aucun de ces créneaux n'est un déclencheur codé à l'avance. À chaque fois, Otto évalue la situation, décide des outils à mobiliser, exécute — puis s'arrête net dès qu'un arbitrage vous appartient.
08:30Les impayés relancés
Vos factures échues repartent sans que vous y pensiez
Otto passe en revue chaque matin ce qui n'a pas été payé et calibre le ton selon le client et l'ancienneté du retard. Si le silence dure, il rédige une mise en demeure et vous la soumet.
14:05La business review
Otto anime la réunion dans le groupe de l'équipe
Interpellé dans un groupe WhatsApp, il ouvre l'ordre du jour, rappelle où en est chacun, inscrit les décisions prises et redistribue les tâches à faire.
18:30La clôture de journée
Ce qui est soldé, ce qui repart demain matin
Un dernier point avant de fermer : les sujets traités, ceux qui restent en suspens, l'arbitrage qui ne peut plus attendre. Vous pouvez éteindre le téléphone, la surveillance ne s'arrête pas.
Ce qu'il garde à l'œil
Il surveille en continu. Il n'écrit que s'il le faut.
Cash
Impayés
Repérés le jour même où l'échéance tombe, avec une relance déjà rédigée qui n'attend plus que votre validation.
Obligations
Échéances fiscales et sociales
Vous êtes prévenu de chaque échéance — TVA, cotisation, déclaration — pendant qu'il est encore temps d'agir.
Contrats
Reconductions de contrats
Vous savez un mois à l'avance qu'un contrat va se reconduire seul, avec la date limite pour vous y opposer.
Équipe
Périodes d'essai
Sans arbitrage de votre part avant la date, l'essai se transforme en embauche : Otto vous le rappelle à temps.
Clients
Clients silencieux
Un bon client sans commande depuis deux mois vous est signalé pendant qu'il est encore récupérable.
Agenda
Agenda du jour
Vos rendez-vous du jour arrivent dans le brief, avec un rappel utile sur les gens que vous allez rencontrer.
Demandez-lui d'arrêter une surveillance et elle s'arrête. Chacune se règle, se suspend ou se coupe d'une simple phrase.
Qui décide quoi
Vous gardez la main sur tout ce qui engage.
Validation systématique
Aucun envoi, aucune écriture dans vos données sans votre accord explicite. La confirmation porte sur l'action précise du moment — jamais sur un blanc-seing.
Tout est traçable
Toute action menée par Otto laisse une trace horodatée que vous retrouvez dans votre espace client. Rien ne vous oblige à le croire sur parole : vous pouvez aller voir.
Vos données en Union européenne
Hébergement en Union européenne, environnement isolé dédié à votre entreprise, messages chiffrés de bout en bout.
Chaque Otto est réglé sur le dirigeant qu'il sert.
Le plus efficace tient en trente minutes de conversation : vous en ressortez en sachant quelles tâches Otto vous enlèverait des mains, et lesquelles il continuerait à vous soumettre.
Les guides Otto
Otto publie ses guides de recouvrement en accès libre : relancer et recouvrer une facture impayée en France, et en Côte d'Ivoire, selon le droit OHADA. Le droit applicable diffère : les deux corpus sont distincts.
Otto est un produit HNTIC. Il applique aux opérations quotidiennes d'une TPE ou d'une PME la même conviction que le reste de nos systèmes : la machine porte l'exécution, le dirigeant garde les arbitrages.